"لا أريد أن أفكر في الأمر اليوم ، سأفكر في الأمر غدًا" - تعبير مألوف جدًا. للأسف ، كثير من الناس ينقلونه إلى مشاكلهم الحقيقية ويتصرفون بطريقة مماثلة. خصائص تأجيل بعض الأفكار الطيبة ، وتجاهل أداء بعض الأعمال ، في حين أنها تدرك في كثير من الأحيان أهميتها بشكل كامل ، يمكن أن يعزى كل هذا إلى المعروفة في التسويف مصطلح علم النفس. هناك عدة طرق لكيفية إيقاف وضع الأشياء في وقت لاحق.
كن محددًا
نسيان الإجابات الشائعة ، مثل ، على سبيل المثال: "في المستقبل القريب" أو "بالقرب من الوقت". لا تعطي إجابات غامضة. كل هذه المفاهيم غامضة ومرنة للغاية. إذا كنت تأخذ مهمة ، كن أكثر تحديدًا. هناك مفهومان ، نعم ، لا ، إذا أجبت بـ "نعم" ، فعندئذ كن دقيقًا في إجاباتك. ما هو التاريخ والوقت ، حتى يكون كل شيء كما هو مخطط لها.
عند إكمال المهام ، ابدأ بمزيد من الأهمية
عند بدء المهام ، ابدأ دائمًا بالأهم. غير عاجل ، غير معقد ، ولكنه مهم في الوقت الحالي. من المهم جدا فهم ذلك. لأن أي عمل عاجل قد ينتهي به الأمر إلى أن يكون عديم الفائدة. ونتيجة لذلك ، سيتم تأجيل القضية الأكثر أهمية. يمكنك إعطاء مثال. أنت في المكتب ، تقوم بمهام مهمة ، وفجأة توجد مكالمة هاتفية ، والتي قد تكون ملحة. أنت تستجيب ، في النهاية ، مسألة مهمة حقا تذهب إلى الخلفية. إن جوهر هذه الطريقة هو أن تحدد لنفسك المهمة الأكثر أهمية وتتعامل مع الحل ، دون أن تشتت انتباهك من الخارج. الرد على نفس المكالمة العاجلة يمكن وزميلك.
كرر: "من الضروري الوفاء اليوم"
إذا حددت هدفًا ، فالشيء الرئيسي هو البدء في تحقيقه. الشيء الرئيسي للبدء ، والبدء ليس غدا ، ليس قريبا ، أي اليوم. وتأكد من فعالية هذه الطريقة.
حدد لنفسك مكافأة عن "الأعمال المنجزة"
أثناء القيام بمهمة معينة ، حدد لنفسك المكافأة الخيالية التي ستتلقاها من خلال إكمالها. إذا تم تشتيتك ، فسيتم دائمًا إتمام العمل. وتتوقف نتيجة عملك عليك فقط. في هذه الحالة ، يمكنك القيام بذلك ، على سبيل المثال ، أنت في طور العمل ، فأنت تفهم أنك بحاجة إلى قسط من الراحة. تريد إنهاء الجزء المخطط له ، وفقط بعد ذلك اقتحم قليلاً ، ثم استمر في العمل ، كرر نفس الشيء. سيكون تحقيق هذه المهام أو غيرها أكثر فاعلية.
استخدم المعرفة في العمل مع أحدث التقنيات
ووفقًا للإحصاءات ، فإن معظم الموظفين يشتت انتباههم عن أعمال مواقع أخرى ، وتطبيقات ، وتنبيهات عديمة الفائدة ، وما إلى ذلك. تقوم العديد من الشركات الكبيرة بمنع الوصول إلى زملائها في مواقع معينة بشكل متعمد ، مما يمنع عمل التطبيقات الدخيلة. الهدف هو تزويد الموظفين ببيئة عمل كاملة ، مما يلغي عامل التشتيت. استفد من هذا ، فهناك الكثير من البرامج التي تمنع بعض الفرص في الإنترنت.
تعرف على كيفية التخلص من وقت العمل بشكل صحيح
بناء خطط لقضاء العطلات أو عطلات نهاية الأسبوع. إذا كنت تخطط لرحلة إلى الطبيعة ، فصمّم كل شيء بالتفاصيل الأخيرة مقدمًا. مقدما ، تحديد المكان ، شراء المنتجات ، إلخ. لذا ، احفظ وقتك وصبرك.
لا تضيع الوقت على الأشخاص الذين يبتعدون عنك
هناك عدد من الأشخاص الذين يفرضون اتصالاتهم ، وهذا هو أثمن وقتكم الثمين ، وهو نادر للغاية بالنسبة للجميع. من هؤلاء الناس يمكن أن يكون من الصعب جدا التخلص منه. لذلك ، يمكن تطوير خطة معينة مسبقًا للتواصل مع مثل هذه الفئة من الأشخاص. من المفيد التصرف بطريقة لا توجد فيها ردود فعل. عادة ما يشعر الناس أنهم يفقدون الاهتمام في الاتصال.
النظر في الساعة البيولوجية الخاصة بك
الحقيقة هي أن كل واحد منا لديه ساعاتنا البيولوجية الخاصة. يستيقظ شخص ما في وقت مبكر من الصباح ويبدأ العمل ، وفي المساء يتدنى الأداء. وبعض الناس على العكس من ذلك ، خلال النهار فقط استعدوا للعمل ، والنشاط والإلهام لا يأتي إليهم إلا في المساء. في الواقع ، هذا مهم جدا. من خلال معرفة ساعتك البيولوجية ، يمكنك أداء هذه الوظيفة أو تلك بفعالية أكبر.