ربما لم يسمع الكثير منا بمفهوم مثل إدارة الوقت. وأولئك الذين سمعوا ، ليس حقيقة أنهم يعرفون في المثل الأعلى ، كيف يمكن فك رموزها. لذا ، فإن إدارة الوقت هي فن التخطيط لوقتك بشكل صحيح ، بحيث يكفي لكل ما تخطط له. ما الذي نتحدث عنه اليوم. دعونا نقترض من إدارة الوقت عدة مصطلحات سنقوم بتعيين أعمالنا ، والتي سنحتاج إلى توزيعها. لذا ، سنأكل الآن "القطط" (الشركات الصغيرة) ونأكل "الكلاب" (المهام الصعبة والصعبة). فقط لا تقلق بشأن حقيقة أنه عليك حقا أن تأكل هذه الحيوانات الجميلة والتي لا حول لها ولا قوة حقا بقسوة. لا على الإطلاق ، هذا فقط "المصطلحين المقترحين" ، وهما التعيينات التي ذكرناها بين قوسين. بالمناسبة ، إذا كنت لا تحب هذه الحيوانات على الإطلاق ، حسنًا ، أو قول الكلمات والصور ، يمكنك استبدالها ببعضها. إنه على هذه "الحيوانات" (لنا أو تلك التي اخترعتها) أننا سنكتشف كيفية تخصيص وقتنا بشكل صحيح.
لجعل المستحيل ممكن .
إننا نعلم جميعا أن أهم المسائل الملحة ، وكقاعدة عامة ، تحتاج دائما إلى تنفيذها الإلزامي والعاجل. لكن لا يمكننا دائمًا حلها بسبب النقص المستمر في الوقت. بعد كل شيء ، كلنا نحتاج ، يوما بعد يوم ، لحضور عملنا ، بالإضافة إلى ذلك ، في وقت فراغنا للقيام بالأعمال المنزلية الخاصة بنا. بالمناسبة ، إنه العمل المنزلي الذي يأخذ "نصيب الأسد" من وقتنا. هذا هو السبب في أن هذه الأمور العالقة ، المهمة والعاجلة تكتسب المكانة الفخرية لـ "كلب". وأنت ببساطة لا يمكن حلها بشكل صحيح وخطوة خطوة. كيف يمكنك تخصيص وقتك والتصرف في هذا الموقف؟ الإجابة على هذا السؤال بسيطة للغاية: تحتاج فقط إلى "قطع" (مرة أخرى بالمعنى المجازي للكلمة) هذا "الكلب" إلى قطع صغيرة ومشرقة ، يمكنك تناولها كل أسبوع ، في وقت معين. حسنًا ، على سبيل المثال ، تحتاج حقًا لتعلم الإيطالية ، دعنا نقول في مكان ما في غضون ثلاثة أشهر. تذكر أن كل شيء مستحيل ممكن. تحتاج فقط إلى توزيع خطة خطوة بخطوة من الإجراءات الأخرى الخاصة بك. حدد هدفًا أنك ستتعلم في غضون أسبوع عددًا معينًا من الكلمات وتصحيحها من خلال كتابة الإملاء أو مشاهدة قرص يحتوي على دليل للتدريس الذاتي باللغة الإيطالية. تذكر أن أهم شيء هو الحصول على شيء خاص بك. حسنا ، تحت كلمة "الخاصة" ، نحن بالتأكيد نعني نتيجة العمل الذي قمت به. إليك درسك الأول: قم ببناء خطة ، ولا تقصها في منتصف الطريق ، وتصل إلى الهدف.
فمن الضروري ، Fedya ، من الضروري ...
الشركات الصغيرة التي لا تتطلب التنفيذ العاجل مغرمون جداً بالتراكم في الحشود. وكل ذلك لسبب واحد بسيط وهو أننا لا نستطيع أن نحضر لهم أنفسنا ما لا يكملونه ، بل حتى أن نبدأ. لذلك ذهبت إلى ساحة "القطط" لدينا. ليس من الصعب الخروج من "حشد الحالات". أنت فقط بحاجة إلى "أكل" واحدة من هذه "القطط" كل يوم. بعبارة أخرى ، اجبر نفسك على اتخاذ جميع الأعمال غير السارة ولكن الحتمية ، بما في ذلك في "القائمة" اليومية. وهناك ، انظر ، سوف تمر سلسلة من الأيام ، وأنت نفسك لن تلاحظ كيف سيتم ببساطة استنفاد جميع أفعالك الصغيرة. على سبيل المثال ، قم بزيارة اليوم بعد عمل مصفف الشعر ، وغدًا التجميل ، ولكن بعد غد ، قم بزيارة طبيب العيون الخاص بك (حسناً ، أو طبيب آخر ، قمت بتأجيل زيارتك إلى أجل غير مسمى) وهكذا. هنا هم ، "القطط" الصغيرة ، والتي تحتاج بالتأكيد إلى إطلاق سراح واحد في وقت واحد.
لتخصيص الوقت ، كما هو الحال في السيناريو .
1. من أجل تخصيص وقتك بشكل صحيح ، تحتاج إلى فهم المكان الذي تفقده ، ولهذا يجب أن تبدأ دفتر ملاحظات خاص حيث يجب أن تكتب بالتفصيل الحالات التي قمت بها خلال كل يوم خلال شهر واحد. بعد ذلك ، إجراء تحليل كامل لعقلانية وقتك.
2. اكتب حالاتك في أربعة أعمدة: العمود الأول - الحالات المهمة التي تحتاج إلى تنفيذ عاجل ، والثاني - المهم ، ولكن التي يمكن أن تنتظر ، والثالث - ملحة ليست مهمة ، وأخيرا - الحالات الرابعة التي ليست مهمة ولا تتطلب التنفيذ السريع . والآن ، واصل من هذا ، البدء في تنظيمها خطوة بخطوة.
3. تعلم كيفية إتقان عدة حالات في وقت واحد. خاصة أنها تتعلق بالحالات التي لا تحترق فيها بالفعل برغبتك في القيام بها. على سبيل المثال ، كنت منذ فترة طويلة "تناول وجبة الإفطار وعود" لصديقك ، وتهدد بالاتصال بيومها كل يوم. ولكن بسبب الاضطرابات اليومية والاستماع إلى مشاكلها المستمرة ، يمكنك وضعها بعيدا. لذا ، خذ الهاتف واتصل بصديقك وفي نفس الوقت امسح الغبار في الشقة. سوف تقتل عصفورين بحجر واحد ، وستقوم بتراب الغبار ، والاستماع إلى صديق. بالمناسبة ، خلف العمل القابل للتلف لن تستمع إلى مشاكل صديق.
4. تعلم أن تستخدم بعقلانية أي دقيقة. على سبيل المثال ، لديك دقيقة مجانية وبدلاً من القيام ببعض الأعمال الإنتاجية ، فإنك ببساطة تبدأ بتحويل انتباهك إلى تلك الحالات التي تم إنشاؤها فقط لقتل الوقت (الكمبيوتر والمحادثة الهاتفية وهلم جرا). والأهم من ذلك ، أنت نفسك توبيخ نفسك للأعمال التجارية التي لم يتم الوفاء بها والوقت الضائع الذي تم إنفاقه. ولماذا لا تتخلى عن هذه الحالات "الفيروسية" ولا تفعل شيئًا مفيدًا.
5. وبصفة عامة ، علم نفسك لتنظيم من قبل شخص. بالمناسبة ، لهذا ، والغريب أنك يجب أن تسجل في صالة الألعاب الرياضية. هذا ، بالطبع ، لا شك فيه ، مع وجود التدريب البدني الجيد ، سيكون من الأسهل بكثير لك النضال مع شؤونك الخاصة. ولكن بالإضافة إلى ذلك ، ستجد أيضًا الطاقة الحيوية التي تحتاج إليها ، والأهم من ذلك ، التنظيم. إذا كنت لا ترغب في الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، كن مشغولاً في المنزل كل يوم ، وسوف تلاحظ بالتأكيد المزيد من الوقت لديك.
لذلك تذكر أنه للتوزيع الصحيح ليومك لديك ما يكفي من الوقت و 24 ساعة ، أو حتى أقل. حتى نتعلم لنشر "القطط" الخاصة بك و "الكلاب" على الخبز الخاص بك و "أكل" بشكل مكثف لهم. حظا سعيدا لك!