من وجهة نظر إدارة الوقت ، والليالي الطوال في المكتب ، ورسالة تمزيق ورفض استراحة الغداء هي العلامات الأولى لعدم الاحتراف. الموظفون الذين يبقون متأخرين في المكتب اليوم لا ينظرون إليهم من قبل مدمني العمل ، ولكنهم من هواة لا يستطيعون تخصيص وقتهم بشكل صحيح. كيفية حل مشكلة العمل والعمل وتعلم كيفية إدارة كل شيء؟ كيف يمكن للمرء إتقان فن التنظيم الذاتي؟ استخدام نصيحة المتخصصين.
حدد الأولويات.
الوصية الأولى لإدارة الوقت: تحديد الأولويات بشكل صحيح. تحديد ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك: أن تكون أم وزوجة مثالية أو أن تكرس نفسك بالكامل لاقتحام سلم الخدمة؟ هل تريد أن تتعلم كيفية الجمع؟ لا شيء مستحيل. ولكن من مشكلة الاختيار لا يزال لا يمكنك الهروب. من الضروري تمييز المهام الثانوية عن تلك التي يمكن للمرء أن ينتظرها. فقط لا تسحب في وقت دون جدوى ، تشير إلى الصداع أو الطقس مثير للاشمئزاز. أيضا ، لا تحتاج إلى تضييع الوقت على الثرثرة العديمة الفائدة مع الزملاء ، بالطبع ، إذا لم يكن هذا استراحة غداء. أنت فقط بحاجة إلى الجلوس وتفعل ما هو مخطط لك. بعد كل شيء ، كما تعلمون ، الوقت هو المال.
تقرر الأهداف.
يقول ستيفن كوفي ، مدير إدارة الوقت: "عندما نتحدث عن إدارة الوقت ، من المثير للسخرية أن نشعر بالقلق بشأن السرعة ، وليس حل مسألة إضافة الأموال ، وتوفير الدقائق ، وإهدار الشهور والسنوات". حان الوقت للتفكير بجدية في أهدافك سواء في حياتك الشخصية أو في عملك. بعد ذلك فقط يمكنك تحديد ما يتطلب المزيد من الوقت وتحديد ما لا يمكنك إنفاقه على الإطلاق. لذا يمكنك أن تبني لنفسك الطبيعة المنهجية لمراحل معينة تؤدي إلى تحقيق الهدف. واحدا تلو الآخر
نعيش وفقا للخطة.
انها ليست مملة كما قد تبدو للوهلة الأولى. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد التخطيط في مكافحة "التصلب". إنها مسألة أخرى ليست كلها ولا تنجح دائما في التمسك بالخطة. كثير منا يستخدمون اليوميات ببساطة كمفكرة. عادة ما يتم إرفاق المهام الحالية في يوم معين ، ولكنها تناسب ترتيب عشوائي تماما. يوصي الخبراء بتقسيم صفحة اليوميات إلى النصف. في الجزء الأيسر ، بأوضح ما يمكن ، اكتب الحالات "الساخنة". في اليمين - قائمة بالمهام "الاختيارية" التي يجب القيام بها اليوم ، ولكن دون أن تكون مرتبطة ببعض الوقت بدقة. في هذه القائمة ، تحتاج إلى تحديد 2-3 المهام الرئيسية. وبمجرد حصولك على دقيقة مجانية بين الحالات "الساخنة" ، ابدأ على الفور في حل المهام "غير الملزمة" ، حسب الأهمية.
أكل فيل!
وكلما كانت المهمة أكبر وكلما طالت ، كلما كان من الصعب على المرء أن يفي بها. هذا هو في المقام الأول حول مهام كبيرة جدا ، في مصطلحات إدارة الوقت - "الفيلة".
"الفيل" يمكن أن يكون: إعداد تقرير ، ووضع خطة عمل سنوية ، وإصلاح في شقة ، وتعلم لغة أجنبية ، والتخلص من الكيلوغرامات الزائدة.
المشكلة الرئيسية في الاصطدام مع "الفيلة" هي رغبتنا المشتركة في العولمة ، وتوسيع المهام (تذكر التعبير "لجعل ذبابة الفيل"). لا يوجد سوى طريقة واحدة للتعامل مع هذا الشغف بالعولمة وتكون قادرة على "أكل فيل" - قسّمها إلى شرائح صغيرة يمكن قياسها بسهولة وأكلها واحدة تلو الأخرى يوميًا. في الوقت نفسه ، من المهم تقسيم "الفيل" بحيث يساعد كل "شريحة لحم" في الواقع على الاقتراب من الهدف المرغوب. حسنا ، على سبيل المثال ، لا تقرأ في مقال في مجلة حول فوائد اللياقة البدنية ، واتخاذ وتنفيذ 10 عمليات الضغط.
يمكن أن تساعد طريقة "الجبن السويسري" أيضًا على تقليل الوقت والجهد على التأرجح. حاول أن تقوم بالمهمة وليس بالترتيب الذي يمليه المنطق ، ولكن بشكل تعسفي ، كما لو كان "قضم" من أماكن مختلفة من القطع الصغيرة - الأسهل والأكثر متعة ، إلخ. وهكذا ، عند إعداد تقرير ، على سبيل المثال ، يمكنك أولاً تحديد الرسوم التوضيحية ، ووصف بعض من أبسطها وأكثرها قابلية للفهم. أنت فقرات. أنت نفسك سوف يفاجأ متى قريبا في "الجبن" هناك الكثير من الثقوب التي "الانتهاء من تناول الطعام" سيكون بضع تافه.
تعلم أن تقول لا.
تقول إحصاءات لا تعرف الرحمة: إذا كنت تعمل في المكتب ، فأنت تمزّق من الحالة في المتوسط مرة واحدة في 8 دقائق. وبسبب هذا ، فقط في حفرة من الانحرافات الضحلة يتدفق إلى ساعتين في اليوم ، وهذا هو 12 ٪ من رأس المال الخاص بك. تنطبق هذه الإحصاءات فقط على المديرين التنفيذيين - مشغولين ، نشيطين وقادرين على تنظيم أنفسهم. ماذا يمكننا أن نقول عن الموظفين العاديين؟ وعادة ما تكون إنتاجيتهم من العمل أقل من الممكن بأكثر من مرة. تعلم أن تقول لا. بحزم ، ولكن بدقة! يمكنك ، بدون الإساءة ، أن توضح أنك الآن مشغول للغاية ، ولكن بسرور ستشرب القهوة (تناقش الفيلم وتقدّم النصيحة) بعد ذلك بقليل.
النظر في بيورهيثمس.
استمع لجسمك. إذا كنت "بومة" - لا تخطط لاجتماعات جادة ومسائل مهمة للنصف الأول من اليوم. النظر في بيورهيثمس الخاصة بك يمكن ويجب أن يكون. بعد كل شيء ، هم قادرون على التأثير بقوة على قدرتنا على العمل. حدد لنفسك الوقت من اليوم الذي يتم فيه منحك هذا العمل أو ذاك بسهولة. بهذه الطريقة فقط يمكنك تخصيص وقت العمل بشكل فعال.
كتب منظّر إدارة الوقت الشهير بودو شايفر: "الحياة مثل الشركة التي تبيع بالبريد: نحصل على ما طلبناه". لذا اتخذ القرار الصحيح. هذا هو عمودي بهدف النجاح في الحياة.