ثلاث خطوات لجدول نظيف في مكان العمل

مرة واحدة تم ملء الجدول بلدي مع أشياء مختلفة غير ضرورية ، والذي كان من المؤسف أن طرد ، ولكن كان هناك مكان لتنظيف. أعتقد أنك واجهت مثل هذه المشكلة أيضًا. فقط مع مرور الوقت تبدأ في إدراك عدم جدوى هذا الشيء أو ذاك. هذه أرقام الهواتف على الملصقات الورقية الصغيرة ، والعقود ، والتي تم تطويرها عدة مرات ، وظلت نسخ سابقة مع التحرير اليدوي على سطح المكتب ، وخطط مختلفة لهذا اليوم ، والملاحظات ، الخ.

كل ما سبق مع الوقت فقط يؤدي إلى حقيقة أن مكتبي لا تبدو أنيق جدا ، حسنا ، وبناء على ذلك صاحب الجدول ، والبعض الآخر يمكن أن يحكم وعن المالك. لذلك عليك أن تعويد نفسك على مراقبة الطلب على الطاولة ، في المستقبل سيؤثر ذلك على الموقف من الآخرين ، وأكثر من ذلك ، سيكون من الرائع لك قضاء بعض الوقت على طاولة حيث لديك النظافة والنظام.

من أجل البدء في وضع الأمور على الطاولة ، تحتاج إلى تحديد أي الأشياء يجب أن تكون دائماً في متناول يديك ، بالنسبة لي - قلم وكمبيوتر محمول وآلة حاسبة. مع هذه الأشياء التي يمكنني العمل بسرعة خلال النهار. بالنسبة لك ، أوصيك باختيار تلك المواضيع التي تتوافق مع خصوصية عملك. مع مرور الوقت ، عندما يتم تنظيف الطاولة ، سوف تفهم مدى تأثيرها عليك وعلى حالتك النفسية. ستشعر بمزيد من الإسترخاء ، لن يكون هناك عصبية بسبب الفوضى الأبديّة ، سيكون هناك على الأقل وهم من تنظيم أمورك ، لكن دعنا نأمل ألا يكون مجرد وهم ، ولكننا نتحدث عن الجوانب النفسية ، لذا في حالتنا ، الوهم - هذا هو نصرنا الصغير.

كيف يمكنك تحقيق ذلك أن تطهير الجدول الخاص بك لم يكن الاندفاع لمرة واحدة ، ولكن القاعدة من حياتك. من المهم أن تتذكر أنك بحاجة إلى التفكير من خلال نظام تدفق المستندات. بمعنى ، بالنسبة للمستندات من نوع واحد ، نقوم بإنشاء مجلد سنقوم فيه بإرفاق جميع المستندات المشابهة ، لذا سوف نحصل على الطلب في المستندات بشكل جيد على الطاولة. أعتقد أنه لا يستحق التحدث عن كيفية توزيع المستندات ، يمكنك بالفعل تحديد المجلدات والوثائق التي تحتاج إلى إنشائها بنفسك. الشيء الرئيسي هو الالتزام بالقواعد التي أنشأتها ، إذا لم يكن لديك وقت للفرز خلال اليوم ، أوصيك بالبقاء في مكان عملك بعد نهاية اليوم وتصنيف كل شيء. صدقوني ، 5-10 دقائق إضافية من العمل سوف تساعدك في صباح اليوم التالي لبدء اليوم مع مزاج جيد جدا. يجب أن يتبع من يوم لآخر ، ليس من الصعب جدا ، وستكون النتيجة مذهلة ببساطة.

سوف أحضر نظام التوجيه والصيانة الخاصة بي شخصيا ، بعد أن أصبح على دراية بها ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك أن تضع القواعد الخاصة بك ، وتكييفها شخصيا معك:

1. أولاً ، جمعت ووضعت كل شيء من مكتبي ودرج ، وهو مرتبط به في كومة كبيرة واحدة. قرأ بعناية جميع الوثائق والأوراق وأرسل كل منها إلى وجهته ، ثم خيطها ، ثم ألقى بها بعيدا.
2. ثانيا ، حددت بوضوح المكان على سطح المكتب الخاص بي للوثائق الحالية ، وأنا أيضا وضعها في كومة واحدة لهذا المكان. تلك الوثائق التي ليس لدي الوقت الكافي لمعالجة ، انتقل إلى المجلد "المستندات الخام" ، التي تقف بدقة على الرف. مع ذلك ، أبدأ في يوم العمل التالي.
3. في نهاية كل يوم عمل ، أفحص مكتبي لأشياء غير ضرورية ، ولم يتبقى سوى تلك الضرورية للعمل التشغيلي. كل شيء آخر يسير حسب الغرض.

مسترشدين بهذه القواعد البسيطة ، في الوقت الحالي ، ربما يكون لدي أحد أنظف الجداول في مكتبنا. الآن أنا لا أخجل منه. آمل أن أكون قد أقنعتك بأن هذه في الواقع لحظة مهمة في حياتنا ، والتي يمكن أن تصبح معيارًا لتقييم مهنيتك من جانب الأشخاص الذين يواجهونك أولاً. انها مثل المثل: "على الملابس يجتمع ...".