الحياة العصرية عابرة جدا بحيث يبدو أن الوقت في طرق القلاع قد تقلص إلى حد كبير. وإذا كان هناك حتى 24 ساعة في القرن الماضي ، فإنه يبدو أن الحد الأقصى هو 20 عامًا. وإذا قمت بطرح 8 ساعات للنوم و 8 ساعات للعمل ، فلن يكون هناك أي وقت متبقٍ للحياة. يبدو أن الاختراعات التكنولوجية الحديثة ، على ما يبدو ، يجب أن توفر الكثير من الوقت: التكنولوجيا الذكية تساعدنا على التعامل بسرعة مع الواجبات المنزلية ، وتوفير الوقت على الحركة - النقل ، يمكن حل مشكلات العمل دون ترك الكمبيوتر متصلاً بالشبكة. ومع ذلك ، فقد أصبح من الصعب إدارة كل شيء في الوقت المناسب. خاصة في العمل. غالباً ما يكون وقت العمل متناسباً عكسياً مع المهام التي يضعها الوصف الوظيفي ومتطلبات القيادة أمامنا. كيف تدير كل شيء في العمل وتصبح ربًا للوقت؟
كيف تجعل وقت العمل يعمل لنفسك؟
تعليمات تنظيم ساعات العمل سوف تساعد:
- خطط ساعات العمل بشكل صحيح ؛
- تحديد الأولويات.
- التركيز على الشيء الرئيسي ؛
- من السهل الاستثمار في إطار زمني محدد ؛
- يكون جاهزا للقوة القاهرة.
- القيام بالعمل بسرعة ، ولكن على نحو فعال.
شراء منظم جميل لتخطيط وقت العمل
اتخذ الخطوة الأولى للتنظيم الذاتي عبر عتبة متجر القرطاسية ، واحصل على يوميات عمل لطيفة. مثل هذا الشراء يحفز بشكل ممتاز ، مما تسبب في الرغبة في تدوين الملاحظات والملاحظات. يلتقط المنظم الأهمية الداخلية ويخلق صورة تجارية ، لكن الميزة الرئيسية هي أنه ينظم الوقت ويمكنك رؤية الصورة العامة لعملك. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تطوير عادة إدارة يوميات العمل ، تصبح منضبطًا. وهذه هي الجودة الرئيسية للشخص الذي يعرف كيفية إدارة الوقت بعقلانية.
خطة يوم عملك ، الأسبوع والشهر
تبدأ إدارة وقت العمل بتخطيط اليوم. لكن من الأفضل أن تدرّب نفسك لتخطيط عملك لمدة شهر ، لتكمل الأسابيع بالمهام الجديدة القادمة. الأهداف والمهام والخطط والجداول الزمنية ، الثابتة على الورق ، ستتحقق أسرع من تلك الشفوي. بجانب المهام ، ضع علامة تحقق مع الموعد النهائي لإنجازها.
توفير قوة قاهرة عاملة
الحياة رائعة لموهبتها في الارتجال وصنع المواقف غير المتوقعة حتى في أكثر أيام العمل المخطط لها بعناية. لذلك ، من الأفضل "تخطيط" هذه القوة القاهرة ، وتنظيم الجدول الزمني الخاص بك بحيث يكون لديه وقت بهامش. إن وجود مثل هذا "الذيل" سيسمح بدون خسائر كبيرة بتغطية سقوطه فجأة على رأس الشؤون. هذا مهم بشكل خاص عند العمل مع وضع التشغيل غير المنظم. إذا لم تحدث قوة قاهرة ، يمكن دائما استخدام وقت الإفراج عن الترفيه أو لتنفيذ غير متزامن من المهام الحالية.
تحديد أولوية الحالات
مشاكل مختلفة في الأهمية. يجب أن تظل الأولوية هي الحالات الأكثر إلحاحًا وأهمية وتعقيدًا. ومع كل شيء عاجل ومهم ، فإن المسائل المعقدة (رغم أنها ربما تكون أقل أهمية) ينبغي معالجتها في المقام الأول ، لأنها عادة ما تكون غير سارة. في نهاية المطاف ، قد لا يكون هناك ببساطة ما يكفي من الرغبة والتصميم ، وبالتالي ، والقوة. تمتد في المهام الزمنية تأخذ الكثير من الطاقة ، لأنك تحملها في عبء ثقيل في رأسك. أنت تعود باستمرار إليهم عقليًا وأنت تنفق قوات هائلة ، حتى قبل أن تبدأ بتنفيذها. إن عادة تحديد درجة أهمية الحالات ستسمح بتوزيع القوى والوقت بكفاءة.
إدارة إدارة الأعمال الشاقة والصغيرة بكفاءة
تحاول الحالات الصعبة اختراق أجزاء متعددة. لذلك يبدو لك غير مهم ، لذلك ، بسيطة في التنفيذ. لكن في المهام الصغيرة غير المعقدة وغير المهمة تكمن خدعة قذرة خطيرة. ستنمو جميع المكالمات غير العاجلة ، أو مراسلات العمل ، أو المراسلات الإلكترونية ، أو الأوامر على سطح المكتب ، إذا لم يتم تلبيتها في الوقت المناسب ، إلى حجم كبير وستتوقف مع سيف Damocles. لذلك ، إتقان القاعدة الرئيسية "دقيقتين": العمل ، الذي لا يتطلب أكثر من 10 دقائق ، كما تفعل ذلك. لن تأخذ الكثير من الوقت ، لكن هذه العادة ستوفر عليك من انسدادات العمل.
لا تدع وقتك يسرق
إذا كنت قد حددت لنفسك مرة واحدة هدف جمع دقائق ضئيلة على ما يبدو لكسر الدخان ، والتعليق في الشبكات الاجتماعية ، والمحادثات الهاتفية الشخصية ، وحفلات الشاي ، والمحادثات الفارغة مع الزملاء ، فسوف تكون مندهشًا للغاية من مقدار الوقت الذي لا يذهب إلى أي مكان. وبالطبع ، لا يمكنك استبعاد هذه الانحرافات تمامًا ، ولكن يمكن تقليلها. تخلص من العادة السيئة للتدخين أو قلل من عدد مرات اختراق الدخان ، وقلل من الشبكات الاجتماعية على الإنترنت ، وحظر فترات الراحة المتكررة لتناول القهوة واطلب من الأقارب والأصدقاء ألا يزعجك دون الحاجة الملحة خلال ساعات العمل.
تفويض تفويضات العمل
لا تتردد في نقل الجزء الأكبر من العمل على أكتاف الزملاء. خاصة إذا كنت تحاول تغيير وظيفتك في مهنتك. ولكن حتى لو كان لديك وظيفة فقط في عملك ، اطلب من الأشخاص الأقل انشغالاً مساعدتك في إعداد التقرير ، وتحويلهم إلى مهام مجدية. وأفضل الذهاب مع طلب تقسيم العمل إلى الرؤساء. تتيح لك إعطاء المساعدين رسميا. خلاف ذلك ، يجب أن يتوافق راتبك مع عبء العمل الباهظ. ثم ستفهم لماذا تجاوز جدول عملك ساعات العمل.
دائما خطة في سياق راحة العمل
أي ، حتى جدول العمل الأكثر كثافة ، يجب أن يحتوي على وقت للراحة. لا تجلب نفسك لحالة الحصان مدفوعة. من غير المحتمل أن يقدر شخص ما ذلك ، لكن فعاليتك وقيمتك ستكون تحت سؤال كبير. بالإضافة إلى ذلك ، أنت نفسك تفقد الاهتمام بسرعة في العمل ، ولكن الأهم من ذلك - سوف تعاني الصحة البدنية والمعنوية الخاصة بك. فقط في الحالات القصوى إطالة العمل على حساب الراحة. عندما تضع خطة العمل الخاصة بك ، تأكد من حجز دقيقة واحدة على الأقل لفترة راحة قصيرة ، وخذ وقتك لتناول طعام الغداء والتخطيط لفواصل في العمل مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وسوف تصبح عادة جيدة تخصيص 20 دقيقة لنفسك بعد العشاء لتلخيص العمل المنجز ، مقارنة الوقت الذي تقضيه مع المهام المنجزة وضبط الأهداف الحالية. هذا سيبقي الوقت تحت السيطرة ، وبالتالي ، يكون سيده.