التنظيم العقلاني لمكان العمل

فكرة تنظيم مكان العمل هي استخدام الوقت بفعالية ، وذلك لخلق قدر ضئيل من الجهد والتوتر قدر الإمكان. معظم الوقت يقضي الناس في العمل ، وبالتالي فإن التنظيم العقلاني لمكان العمل مهم جدا. الإنتاجية والرفاهية تعتمد على هذا.

تنظيم مكان العمل.

1. من الضروري القيام بذلك من أجل العثور على الأشياء الضرورية لقضاء حد أدنى من الوقت.
2. إذا كان يتم استخدام كائن في الغالب ، فيجب أن يكون في مكان أقرب.
3. أثقل الكائن ، ثم يجب أن يكون في مكان أقرب.

إذا كان موقع العمل منطقيًا ، فإنه يعطي مزاجًا إيجابيًا وموقفًا نفسيًا للعمل. ستوفر الطاقة والوقت وتحرر نفسك من الضجة والتوتر - يكون لها تأثير سيئ على الصحة.

الجوانب الرئيسية لتنظيم مكان العمل.
يجب أن يكون مكان العمل مريحًا. ما هو مناسب لك ، ربما لشخص آخر غير مريح والعكس صحيح. هناك عدد من المبادئ العامة.

أثاث .
من الضروري أن تفضل الأشياء المريحة ، ويعتقد أنها للعمل المريح. في هذه الحالة ، سيكون العمل منتجًا ، ولن يتم التأكيد على جسدك. يجب ألا تشغل مساحة العمل الأثاث ، فقط الدعامات اللازمة ، الأرفف ، الخزانات. يجب أن تكون هناك خزانات ورفوف مع مستندات مستخدمة بشكل متكرر حتى يمكن الحصول عليها دون الاستيقاظ.

لا يحتاج سطح المكتب إلى ازدحام مع حزم الورق والمعدات. إذا كنت تستخدم الكمبيوتر للعمل ، فلا ينبغي أن تشغل مساحة كبيرة من مساحة العمل ، ولهذا فأنت بحاجة إلى استخدام الماوس ولوحة المفاتيح اللاسلكية والشاشات الرقيقة.

إذا لم تكن الأيدي متوترة وموجودة على الطاولة ، فإن ارتفاع الطاولة يكون الأمثل. إذا كان من الصعب تغيير ارتفاع الطاولة ، فسوف تساعدك كراسي المكتب ، المجهزة بظهر قابل للضبط والظهر ، على الشعور بالراحة على الطاولة. عند ضبط ارتفاع الكرسي ، يجب أن توضع القدمين على الأرض. يمكنك استخدام الدعم تحت قدميك. يجب أن تلمس مساند الكرسي الكوع. كرسي برشاقة حتى ضبط ، حتى لا ترهق أسفل الظهر.

الكمبيوتر.
حاليا ، لا يوجد مدير واحد من دون أجهزة الكمبيوتر. ولكن إذا كنت تجلس على الشاشة كثيرًا ، فسيؤدي ذلك إلى تفاقم صحتك.

تنظيم عقلاني لمكان في العمل .

1. يجب أن تكون العينان أقل أو عند مستوى أعلى من الجزء العلوي من الشاشة.
2. للحفاظ على الفرش والمرفقين والعمود الفقري والرقبة وأجزاء أخرى من الجسم دون إجهاد.
3. كل 15 دقيقة ، انزع عينيك عن الشاشة ، اعمل مع المستندات.
4. لفترة طويلة ، لا تجلس في موقف واحد.
5. لا ينبغي أن يكون للشاشة انعكاسات وهج.
6. تنظيف شاشة العرض.
7. استخدم حامل الوثائق والكتب.

إذا كنت تعمل مع المستندات بالإضافة إلى الكمبيوتر ، فستحتاج إلى مصباح مكتبي كمصدر إضافي للإضاءة. بالقرب من الشاشة ، ضع الأشياء التي ستذكرك بالمنزل: حلية تبرعت بها حبيبك أو صورة عائلية. لكن يجب ألا تكون هذه العناصر على سطح المكتب أكثر من 3. يمكنك وضع الكأس في الزاوية اليسرى العليا ، على مدار الساعة و houseplant. يوصي الخبراء بوضع الجزء السفلي من المصادر اليسرى للمعلومات الضرورية - مجلة أسبوعية ، مجلات تجارية. سوف يعتبر مثل هذا التنظيم في مكان العمل الأمثل.

في مكان العمل ، حافظ على الطلب .
في الخزانات هناك العديد من المواد ليست من الضرورة الأولى. تحتاج إلى وضعها في مناطق معينة ، بترتيب أبجدي ، بالترتيب الزمني ، بحيث لا تضطر إلى إضاعة الوقت في البحث عن المعلومات الضرورية. لا تقم بتدوير الخزانات بأدوات ووثائق غير ضرورية وعتيقة. كل شهر ، لديك تنظيف الربيع. النفايات الوثائق غير الضرورية. لا ينبغي تشتيت القاعدة الأساسية عن طريق القراءة والدراسة ، بل يجب القيام بها بعد التوزيع.

في مكان العمل ، يجب عليك ترك المواد والعناصر اللازمة ، وهذا سوف يساعد على الانتهاء من القضية. إذا كنت تتعثر على الأشياء والمعلومات الأخرى التي لا تتعلق في الوقت الحالي بأنشطتك ، فانتقل إليها. وهذا يستغرق الكثير من الوقت. يتطلب الفرز المستمر للوثائق ، بحثًا عن ضروري ، الكثير من الوقت والاهتمام ، ويجب التخلص من الأوراق غير الضرورية على الفور.

لكي لا تلاميق سطح المكتب ، لن تضطر إلى فتح الكثير من المجلدات واليوميات. يجب أن يكون على الطاولة فقط تلك الملحقات والأدوات التي تستخدمها كل يوم. يجب أن تكون المستندات الأخرى قريبة ، ولكن ليس على سطح المكتب. وستكون العناصر الأقل على مكتبك ، وستكون أكثر راحة للعمل. احتفظ بالعناصر التي تحتاجها. تحتاج إلى الاحتفاظ بالإمدادات المكتبية في منظم سطح المكتب. وتثبيت الطلب على الطاولة ، يجب الحفاظ عليه.

إذا كان هناك مثل هذا الخيار لاختيار مكان الطاولة ، فلا تجلس مع ظهرك إلى الممر أو الباب. سوف تكون متوتراً ، لأنه يمكنك في أي وقت الاقتراب بهدوء من الخلف. وجه إلى الباب هو أيضا أفضل عدم الجلوس ، سوف يصرف لك الزوار. من الأفضل أن تجلس مع ظهرك ضد التقسيم وضد الحائط ، ويجب أن تكون النافذة والأبواب على الجانب. إذا كان الجدول يواجه الجدار ، وعليك أن تفكر فيه لمدة 8 ساعات ، ثم إذا كان مسموحًا لك في المكتب ، فقم بتزيينه بملصق أو صورة فوتوغرافية.

كيفية الحفاظ على النظام على سطح المكتب.

1. ابدأ يوم العمل وانتهي بطلب مكان العمل.
2. لا تقم بتخزين المستندات على سطح المكتب.
3. استخدم منظم الدبابيس والأقلام وأقلام الرصاص وغيرها من الملحقات.
4. إذا كنت تأخذ المستندات من المجلدات والملفات والمحفوظات ، فإنك بحاجة إلى معرفة كيفية إعادتها.
5. عند تحليل أكوام من الوثائق ، لا ينبغي نقلها من مكان إلى آخر في هذا المكتب.

التنظيم العقلاني لمكان العمل.

1. من الضروري أن يكون هناك أمر ثابت في مكان العمل.
2. كل يوم في متناول اليد يجب أن تكون تلك المواد والعناصر اللازمة للاستخدام.
3. يجب أن تكون التقنيات والأثاث منتجة وآمنة ومريحة قدر الإمكان.
4. سيسمح لك التنظيم الصحيح لتخزين المستندات بقضاء الحد الأدنى من الوقت في البحث عن المستند المطلوب.

في الختام ، نضيف أن المبادئ الأساسية لتنظيم مكان العمل من خلال التنظيم السليم تضمن الإنتاجية والراحة.