لا تحب أن تجلس في المكتب من 9.00 إلى 18.00؟ أنت لست وحدك: في العالم كله ، فإن نظام العمل "من الدعوة إلى الحلبة" هو شيء من الماضي. حتى في روسيا ، بدأ أصحاب العمل في تقديم طرق جديدة لتخصيص وقت العمل. نعم ، والمتقدمين للحصول على إعلانات مثل "تبحث عن جدول عمل خالية ..." عشرة سنتات. ولكن من أجل إعادة التنظيم بطريقة جديدة ، لن تحتاج فقط إلى الرغبة في العمل بشكل أقل ، ولكن أيضًا القدرة على التخطيط لوقتك الخاص.
جدول زمني مرن أو مجاني ، العمل على جهاز التحكم عن بعد ... كل هذا يبدو غير مفهوم ، ولكنه مثير للاهتمام. دعونا نحاول معرفة ما وراء هذه المفاهيم ، ومعرفة إيجابياتهم وسلبياتهم.
ما هي الخيارات؟
ووفقًا للإحصاءات ، فإن ما يسمى بجدول العمل المرن اليوم هو الأكثر انتشارًا. في الواقع ، إذا كنت "بومة" ، فإن جعلك تأتي إلى المكتب قبل التاسعة صباحًا هو ببساطة غير إنساني: الساعات القليلة الأولى التي ستقضيها في محاولة الاستيقاظ. لقد بدأت العديد من الشركات بالفعل في تقديم فرصة للموظفين لاختيار وقت بدء مناسب لهم: على سبيل المثال ، يمكنك القدوم في الساعة 8.00 وتغادر في الساعة 17.00 أو القدوم إلى المكتب بحلول الساعة 11.00 صباحًا والعمل حتى الساعة 20.00.
يعمل هذا المبدأ ، على سبيل المثال ، في شركة "ياندكس". يُطلب من الموظفين أن يكونوا في المكتب من الساعة 12:00 إلى الساعة 18:00 - وفي هذا الوقت يتم عقد معظم الاجتماعات والاجتماعات الداخلية. بقية الوقت يمكن "صقل" في وقت مناسب (الصباح أو المساء).
وتنصح آنا ماليوتينا ، مديرة الموارد البشرية ، بقولها: "إذا لم تتمكن ، بسبب طبيعة ساعتك البيولوجية ، من بدء واجباتك قبل الظهر أو لا ترغب فقط في إضاعة الوقت في الاختناقات المرورية ، فلا تتردد في أن تسأل الرأس عن فرصة الوصول لاحقًا". من الناحية العملية ، نادراً ما التقيت بزعماء غير مستعدين لتقديم مثل هذا التنازل. يفهم المدير نفسه: بينما تشرب القهوة لمدة ساعتين ، لا يتحرك العمل. في الحالات القصوى ، إخفاء السبب الحقيقي للتأخير الصباحي ، على سبيل المثال ، الرجوع إلى شؤون الأسرة والتعبير عن الرغبة في الاستمرار في المساء لإنهاء عملهم ".
في السباحة الحرة
الخيار الأقل شيوعًا هو جدول زمني مجاني. وكقاعدة عامة ، تمارس الشركات الدولية الكبيرة العاملة في روسيا ، أو الشركات الصغيرة "العائلية" التي لديها عدد قليل من الموظفين. "في معظم الأحيان يوفر هذا الخيار لساعات الحضور الإجبارية. على سبيل المثال ، من الساعة 11.00 إلى 13.00 يجب أن تكون في مكان العمل والإجابة على المكالمات ، وباقي الوقت الذي يمكنك فيه التخطيط حسب تقديرك الخاص: تريد - العمل في المكتب ، وتريد - الذهاب مع جهاز كمبيوتر محمول في مقهى ، "تعليقات آنا ماليوتينا.
ربما سيكون من الأنسب لك يومًا ما تأجيل العمل إلى وقت متأخر من المساء ، وأخذ وقتك الشخصي خلال ساعات النهار. في هذه الحالة ، تكون النتيجة مطلوبة منك فقط. يمارس جدول زمني اليوم من قبل العديد من الشركات الاستشارية ودور النشر والوكالات الإبداعية.
المكتب البعيد
والاحتمال الآخر لتجنب ساعات الفقس هو العمل عن بعد. في هذه الحالة ، لا تذهب إلى المكتب على الإطلاق ، ولكن العمل في المنزل باستخدام الكمبيوتر والهاتف والإنترنت. "لم ينتشر هذا الخيار على نطاق واسع في بلدنا أو في العالم بأسره ، على الرغم من أن تطور وسائل الاتصال يشير إلى أنه في السنوات القادمة سيصبح شائعاً. أعتقد أن العديد من مالكي الشركة سوف يدركون قريبًا أن المرء لا يستطيع إجبار موظفيه على إضاعة الوقت على الطريق إلى المكتب وفي نفس الوقت توفير فرص العمل دون المساس بكفاءة الأعمال "، تعتقد آنا ماليوتينا.
بالطبع ، العمل عن بعد مريح. ومع ذلك ، وفقا لتوقعات الخبراء ، يعد هذا الجدول بعدم الانتشار في جميع مجالات العمل. إذا كنت مترجماً أو مصمماً أو مبرمجاً ، سيكون العمل في المنزل أكثر ملاءمة ، لكن المحاسبين والمتخصصين في العلاقات العامة والمحامين سيجدون صعوبة في تأمين مكتب في المنزل.
طريقة جديدة
نتخيل تماما مزايا جدول العمل الفردي ، وغالبا ، دون تردد ، نندفع لإيجاد أرباح "مجانية" مع صحيفة "أنا أبحث عن وظيفة" على أهبة الاستعداد. ولكن كقاعدة عامة ، لا نفكر في الصعوبات الجديدة التي ستواجهنا. ويحذر المدرب إيغور فيدوفيتشنكو من أن "رفض" السوط "يعني أنه سيتعين عليك تعلم كيفية التخطيط ليوم العمل الخاص بك ، وهذا ليس سهلاً كما يبدو." - من الناحية العملية ، بمجرد أن نترك الوضع الصعب ، سنبدأ في إنفاق المزيد من الوقت في العمل. خدعة معروفة: خذ لنفسك ثلاث ساعات لكتابة خطاب عمل ، وستضغط عليه لمدة ثلاث ساعات. خطط للتعامل معها في الدقائق العشر القادمة - واحتفظ بها في غضون 15 دقيقة. "
لذا ، في حد ذاته ، لا يعني جدول زمني فردي أنك ستعمل بشكل أقل. وإذا كنت لا تزال تبحث عن وظيفة - فقد لا يكون الجدول الزمني المجاني مناسبًا لك. "أنصح ببدء جدول يومي ، وفيه كل صباح سوف تدرج الخطط لهذا اليوم" ، تنصح إيجور فدوفيتشنكو. - عند القيام بذلك ، هدفك هو حذف كل نقطة من الخطة ، وليس فقط "القيام بشيء حيال ذلك". بادئ ذي بدء ، من المفيد أن تكتب ، كم من الوقت تقضيه يومًا في العمل. بالنظر إلى النتائج ، ستفهم كيفية ضبط جدولك على النحو الأمثل وجعل العمل أكثر كفاءة. "
كم نعمل
كما أظهرت دراسات أجراها علماء الاجتماع الروس ، يعمل موظف المكتب 1.5 ساعة في اليوم. وينفق ما تبقى من الوقت على التواصل ، فواصل القهوة والحديث غير وارد. قم بإعداد تجربة: قم بتدوين كل ساعة خلال اليوم ما قضيت وقتك فيه. على الأرجح ، لن يستغرق العمل أكثر من 3 ساعات. فهل يستحق الأمر قضاء كل يوم في المكتب؟
إلى الأمام إلى المستقبل
توقع عالم المستقبل ألفين توفلر ، الذي درس التغيرات التي سوف يجلبها عصر المعلومات معه ، في عام 1980 رفض جدول العمل الصارم: "من الصعب اليوم القول عندما تكون المواعيد مهمة للغاية ، وعندما تكون مطلوبة ببساطة عن طريق العادة. نحن نتجه نحو اقتصاد مستقبلي لن يشارك فيه الكثير من الناس بدوام كامل ".
إحصاءات مثيرة للاهتمام
هل تعرف ما الذي يفكر فيه الموظفون الأوروبيون والروس حول فرصة العمل وفق جدول زمني مرن؟ اتضح ...
94٪ يريدون جدول عمل مرن
31 ٪ من شأنه أن يغير الوظائف إذا قدم صاحب العمل الجديد جدول عمل مرن
44٪ يعتقدون أن الشركات التي لا توفر للموظفين فرصة العمل وفق جدول زمني مرن ، واعتراف بسياسة عمل قديمة
35٪ يعتقدون أن أصحاب العمل لديهم التكنولوجيا اللازمة لتنظيم جدول زمني مرن ، لكنهم يفضلون عدم استخدامهم
78٪ مستعدون للعمل لدى صاحب العمل بعد ولادة الطفل أو التقاعد إذا تم منحهم جدول زمني مرن
المبادئ الذهبية لإدارة الوقت
1. مجموعة الأهداف. اكتب أهم ست حالات يجب عليك القيام بها اليوم. رقم الحالات حسب الأهمية. ابدأ العمل على أول واحد ولا تقلق بشأن الآخرين حتى ينتهي العمل.
2. لا تضيع الوقت على الأعمال غير المواتية. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف أن أحد العملاء يصعب الوصول إليه في الصباح ، فقم بتحويل المكالمة الهاتفية في المساء. إذا لم تكن متأكدًا من أن المعلومات التي تعمل معها لا تفقد أهميتها ، فحدّد أولاً مدى كفاءتها ، ثم انتقل فقط إلى المهمة.
3. لا تحاول القيام بأشياء عديدة في نفس الوقت. لإكمال مشروع ما ، عليك التركيز عليه.
4. إذا كنت تعمل في المنزل ، فستحتاج إلى تنظيم مكتب صغير في شقتك. حدد غرفة كاملة للعمل أو فصل الشاشة مع شاشتك. يجب أن يكون لدى مكتبك كل ما تحتاجه ، بما في ذلك جهاز كمبيوتر وطابعة ومجلدات بأوراق وكوب من الشاي ، بحيث لا يمكن تشتيتك لأطول فترة ممكنة.
5. إذا كنت ترغب في زيادة كفاءتك ، قم بتقليل الوقت الذي تخطط لتخصيصه للعمل. إن جعل النقص في ساعات العمل وسيلة فعالة لجعل نفسك تعمل على أكمل وجه. ثم ما قضيت 8 ساعات ، يمكنك القيام به بسهولة لمدة 4.