تخطيط ومحاسبة ساعات العمل

عدد المرات التي ندرك فيها أنه تم التخطيط للكثير منهم ، ولكن تبين أنه لا يكاد يذكر مثل هذا اليوم الطويل. بعد كل شيء ، لا شيء خاص كان من الصعب القيام به ، على ما يبدو ، وأنه لم يكن مطلوبا ، ولكن الساعة حتما حلقت ، وفي اليوم التالي المزيد والمزيد من المهام المتراكمة. ونبدأ في الشكوى من كسلنا ، أو عدم رغبتنا في العمل. ولكن ، غالبًا ما يكون السبب هو التخطيط غير الصحيح للوقت وعدم القدرة على التخطيط لساعات عملك. يبقى السؤال - كيفية السيطرة على إدارة الوقت سيئة السمعة هذه؟ تقدم العديد من المنظمات دورات تدريبية خاصة ، لتعليم موظفيها هذا ، للوهلة الأولى ، مسألة بسيطة. ولكن سأحاول أن أوضح في هذه المقالة القواعد الأساسية التي ستعلمك التنظيم الذاتي وبدون تدريب ممل في إدارة الوقت. من الضروري فقط بذل القليل من الجهد ، والاتفاق مع نفسك.

لا يستطيع معظم الناس تنظيم حياتهم بسبب الطبيعة المتمردة ، وينكرون كل شيء يقودهم إلى الإطار. سواء كان ذلك إطارًا زمنيًا أو مساحة ، أو الحاجة إلى القيام بعدد معين من الأشياء الروتينية وغير المثيرة للاهتمام. لذلك ، يجب عليك أولاً التفكير في مزايا التخطيط لوقت العمل الخاص بك وأحب النتيجة النهائية بالفعل. بعد كل شيء ، إذا ذهبت إلى الفراش في وقت سابق ، ولا ترش على اثنين من سلسلة دكتور هاوس الجديدة ، في اليوم التالي يمكنك الحصول على وقت مبكر ، ولديك الوقت للقيام بالمزيد ، في حين أن العمل سيذهب بكفاءة أكبر ، وسوف يذهب الفخر ببساطة خارج النطاق ، لن ترغب في التوقف عند ما حققته.

تحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية تحديد الأولويات أثناء العمل. من الضروري توزيع الحالات حسب درجة أهميتها. وتعتمد أولوية إنجازهم عليك فقط. كل هذا يتوقف على ما هو أكثر إثارة للاهتمام بالنسبة لك - لأداء في البداية صعبة ، أو سهلة ، وترك zamochki لوقت لاحق.

نصيحة جيدة هي لك كيفية الانغماس على الفور في العمل. لا تتأرجح لمدة ساعة في بداية اليوم ، تخبر آخر الأخبار إلى سكرتير الرئيس ، أو تقرأ القيل والقال حول الزوجين جولي بيت. ترك مثل هذه الأشياء لتناول طعام الغداء. سارة مع مفيدة ، إذا جاز التعبير.

يجدر بنا أن نضع قاعدة للتخطيط فقط بنسبة 50٪ من يوم عملك ، وترك 50٪ المتبقية لحل المهام المؤقتة الحالية. بشكل عام ، 50 ٪ من الحالات تكون ملحة وتتطلب اهتمامك العام ، في حين أن الباقي 50 ٪ من الوقت يمكن تركه في المحمية.

إضافة الإثارة في التخطيط وحساب ساعات العمل! ابدأ تشغيل مفكرة تحتوي على قائمة بكل شيء يتم إجراؤه في يوم واحد وحاول زيادة عدد الحالات المكتملة في يوم واحد. دافع جيد جدا! ولكن تذكر أن لا أحد نسى عن جودة المنفذة.

فقط توقف عن أمل الآخرين. بعد كل شيء ، كما يقولون ، تحتاج إلى الاعتماد على نفسك فقط! لا أحد يقول أن عليك الوفاء بواجبات شخص ما ، فقط ابذل قصارى جهدك ، في محاولة لفعل كل ما تستطيع.

حاول أن تكتب كل شيء ، بما في ذلك الاجتماعات المخطط لها مع الأصدقاء وممارسة رياضة التجميل ، واختيار المشروبات الروحية الجديدة. ثم سوف لا يبدو الجداول الروتينية والتخطيط مملة لذلك.

كسينيا إيفانوفا ، خاصة بالنسبة للموقع