مضاعف أكثر فعالية. كيف تحسن الأداء؟

كيفية إدارة المزيد ، وإنفاق موارد أقل؟ كيف تنظم مساحة للعمل المنتج؟ كيف تستخدم الوقت بشكل صحيح؟ يتم البحث عن إجابات لهذه الأسئلة من قبل أي شخص فكر في زيادة فعاليتها. نشر دار النشر MYTH كتاب "Scrum" من مؤلف نفس المنهجية. فيما يلي بعض التلميحات من الكتاب والتي ستخبرك بكيفية استخدام تقنية Scrum بشكل صحيح وتحسين كفاءتك.

ما هو سكروم

سكروم هي طريقة ثورية لإدارة المهام. المبادئ الأساسية لهذه الطريقة هي الانفتاح والمرونة. بعبارة أخرى ، إذا كنت تعمل في فريقين أو فريق ، فإن كل عضو في الفريق يعرف ما يفعله الآخرون في الوقت الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان هناك بعض الحالات لا تسير وفق الخطة أو تم ملاحظة خطأ ، فإن الجميع يفعل كل شيء لحل المشكلة في أقرب وقت ممكن. الأداة الرئيسية لـ Scrum هي لوحة بها ملصقات ، والتي تصف المهام الرئيسية. يمكن لأي شخص يشارك في المشروع حاليًا مشاهدة Scrumboard. إذا كنت تعمل بشكل مستقل ، فيجب أن يكون معك مجلس الإدارة دائمًا أمام عينيك. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تقييم حجم الحالات وتنفيذها.

من يستخدم سكروم

في البداية ، أصبحت سكرام شائعة بين المبرمجين ، كمؤلف لهذه التقنية ، جيف ساذرلاند - مطور برامج ، الذي أراد تحسين كفاءة فريقه. ونجح. اليوم ، يتجمع الآلاف من الشركات حول العالم يومياً في مكتب المكتب لمناقشة المهام الحالية. من بينها - الفيسبوك ، وأمازون ، وجوجل ، وتويتر ، ومايكروسوفت وغيرها من عمالقة تكنولوجيا المعلومات. كيف تعتقد أن فعالية هذه الشركات زادت عندما نفذت سكروم؟ هذا ما يقوله مؤلف التقنية عن هذا:
"في بعض الأحيان حدث لي أن أرى كيف زادت فرق الانضباط إلى حد كبير من إنتاجيتها ثماني مرات. مما يجعل Scrum منهجًا ثوريًا بالطبع. يمكنك الحصول على أسرع وأرخص كمية أكبر من العمل المنجز - ضعف العمل في نصف الوقت. وتذكر أن الوقت مهم ليس فقط للأعمال. الوقت هو حياتك. لذلك لا تضيعها - إنها أقرب إلى الانتحار البطيء.
بالإضافة إلى ذلك ، بسبب مرونته ، يمكن استخدام سكروم ، وبالتالي تحقيق الأداء العالي ، وفي مواقف الحياة اليومية.

كيفية تطبيق سكروم في الحياة اليومية

سياسة عظيمة ، نظام تعليمي ، جمع خيري ، إصلاحات منزلية ، تحضيرات زفاف ، تنظيف أسبوعي ، - يمكن تطبيق مبادئ Scrum لأي مشروع تقريباً. على سبيل المثال ، Scrum سهل الاستخدام لإصلاح المنزل. أنت تعرف جيدا كيف يمكن للجدران اللوحة واستبدال ورق الجدران تستمر لمدة أسابيع من العمل الشاق. ولكن يمكنك اختيار نهج حديث - يكفي شرح مبادئ هذا الأسلوب للموظفين ولإنشاء مجلس له مهام. في الاجتماعات اليومية ، سوف يناقش كل مشارك في العملية مهامه والمشكلات التي يواجهها ، بينما سيحاول أعضاء الفريق الآخرون حل التعقيد الذي نشأ معًا. وبالتالي ، من الممكن تجنب وضع يتوقف فيه العمل بسبب عدم وجود مادة معينة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام تقنية Scrum استعدادا لحفل الزفاف. اتصل بجميع الضيوف ، أرسل دعوات ، اختر فستانًا وزيًا ، حل المشكلة مع الحلقات ، قم بإعداد خطاب ... من السهل جدًا أن تنسى بعض الأمور المهمة أو لا تنتظر التأثير الصحيح ، لكن سكروم لن يسمح لك بالاعتراف بخطأ ما. حاول وانت!

خطة خطوة بخطوة

  1. أول شيء يبدأ منه Scrum هو لوحة يجب تقسيمها إلى ثلاثة أعمدة: "المهام" و "قيد التقدم" و "تم". اكتب على الملصقات جميع المهام التي عليك القيام بها في غضون الأسبوع القادم وقم بتثبيتها في العمود الأول.
  2. كل يوم قبل بدء العمل ، قم بتشغيل جميع المهام وحدد المهام التي تخطط للعمل عليها اليوم. تحليل المهام المكتملة بالفعل والقضاء على جميع الصعوبات التي واجهتها. إذا كنت تعمل في فريق ، فيجب أن يشارك كل مشارك الإنجازات مع زملائه.
  3. بحلول نهاية الأسبوع ، يجب أن تنتقل كل الملصقات إلى عمود "صنع". قم بتحليل المشاكل التي واجهتك لحل هذا الأسبوع ، وما الذي منع ، وما ساعد على العمل الإنتاجي ، وكيف يمكنك تحسين نتائجك في المرة القادمة. بمجرد استخلاص النتائج ، ابدأ مشروعًا جديدًا.
توجد نصائح أخرى حول الأداء المعلق والاستخدام الفعال لتقنيات إدارة المشاريع في كتاب "Scrum".