بيئة العمل هي كل شيء لدينا!
تتمثل الخطوة الأولى في فهم أن مكان العمل يجب أن يبقى نظيفًا. كما يقول الحكماء الشرقيون ، يسمح لك الأمر من الخارج بتأسيس طريقة التفكير الصحيحة. لذا ، إذا لم يكن لديك كل شيء صحيح مع تنظيم مكان العمل ، فمن الضروري أن تقوم بتحليل جميع العناصر في أماكن بوضوح ، لأن قصاصات الورق المتناثرة التي تكتب عليها الواجبات الخاصة بك ، والمجلدات مع المستندات ، والملفات غير المحفوظة ، والقرطاسية المنتشرة على الطاولة ، تزيل قوتك العاطفية. تذكر أيضًا مقدار الوقت والأعصاب التي تقضيها في العثور على العنصر أو المستند المناسب.
من أجل تسهيل العثور على الوثائق الضرورية ، يجب وضع الأوراق الأكثر أهمية في مكان بارز ، تلك التي انتهيت منها بالفعل من العمل ، فمن الأنسب وضعها في مجلد ووضعها جانباً الخزانة. إذا كان لديك قرطاسية على مكتبك لا تستخدمها أو تستخدمها إلا نادراً ، فمن الأفضل وضعها في خزانة أو مراسلة الجدول.
من الوثائق ، والمسودات ، والدوريات ، والتي لن تكون مفيدة في العمل ، فمن الضروري التخلص منها في أقرب وقت ممكن. وإذا كنت تستخدم بعض الأشياء أو المستندات مع الزملاء ، اطلب منهم وضع الأشياء التي أخذوها معهم. سيساعد هذا النهج على تأديب الزميل ، ولا يتعين عليك البحث عن الغراء أو المقص أو المستندات أينما كانت نظريًا.
الراحة أولا
في كثير من الأحيان ، يتم تخفيض إنتاجية العمل من شراء الأشياء الصغيرة ، مثل الموظف ، وهو ارتفاع 150 سم غير مريح للجلوس على طاولة مبالغ فيها ، والمكتب متجهم الوجه أو بالعكس ، والبرد ، وليس هناك ما يكفي من مصباح مكتبي في مكان العمل.
إذا كنت في نفس الوضع ، فمن غير المجدي أن تخاطب مشرفك المباشر ، الذي يهتم مباشرة بكفالة عمل الموظفين بكامل قوته.
الشكوى هي أيضا في حالة أن شخص من المدخنين يدخن مباشرة في مكان العمل أو في المكتب ، حيث وبصرف النظر عنه ، يعمل شخص آخر.
تتحرك!
يعلم الجميع أن العمل في المكتب يتميز بانخفاض الحركة وعدم اكتمال الجهد البدني تقريبًا ، وإذا لم يكن بإمكانك تخصيص 5 دقائق على الأقل للشحن خلال يوم العمل ، فمن المفيد العثور على مجمع يمكن أن يجلس على كرسي العمل. من هذه التوصية ، يجب ألا تكون كراسي المكتب ثابتة على الجسم ، ولا تسمح لك بحركات لا داعي لها.
إذا كان هناك مصعد في مبنى المكتب الخاص بك ، وتحتاج إلى الانتقال من طابق إلى آخر ، تخلي عن معجزة التكنولوجيا وتسلق السلالم. أضف الصحة و ساعد على زيادة الكفاءة و المشي لمدة 20 دقيقة. إذا لم تستطع الخروج في فترة الغداء ، حاول السير بعد العمل.
شاهد نظامك الغذائي
الأطباق الدهنية واللحوم المقلية والبطاطس تقلل بشكل كبير من الكفاءة. ويمكن قول الشيء نفسه عن كمية كبيرة من الطعام. هذا ليس من المستغرب ، لأن الدم يتدفق إلى المعدة ، والتي تضطر إلى هضم أجزاء كبيرة أو طعام ثقيل وكنت نائما. ما هي الإنتاجية هنا ، إذا كان الدماغ يواجه جوع الأكسجين ؟!
من أجل الإشباع ، ولكن لا تفرط في المعدة ، يوصي خبراء التغذية بأخذ ما يكفي من الطعام للأكل حتى لا تشعر بالجوع. في هذه الحالة ، سيحصل الدم ، وبالتالي الأكسجين ، على المعدة والدماغ ، ويمكنك العودة بأمان إلى الوفاء بواجبات العمل.
زيادة كفاءة ويمكن شرب الماء بانتظام أو سائل مفيد آخر. وتشمل هذه ، على سبيل المثال ، ديكوتيون من البابونج ، وارتفع الكلب ، وعصير الفواكه من الكرز والتوت البري والتوت الأخرى. مثل هذه المشروبات لن تعطش فحسب ، بل تساعد أيضًا على تجديد إمدادات الفيتامينات ، التي يفتقر إليها الجسم في فترة الشتاء والربيع.
الابتعاد عن المهيجات!
أثناء عملك ، حاول ألا يشتت انتباهك بمختلف المواقف المزعجة والمُحرجة. رجل ، حل مهمة ، مغمورة تماما في تدفق أفكاره تهدف إلى القيام بهذا العمل. بمجرد عامل الإثارة ، تسقط من تدفق ، والتي لن يتم دمجها في هذا الطريق. لاحظ المتخصصون الذين لاحظوا أشخاصًا في مثل هذه المواقف أن بإمكانهم العودة إلى المهمة بشكل كامل في فترة تتراوح من 5 دقائق إلى يوم واحد!
لكي تكون أقل تشتيتًا ، من الضروري إيقاف تشغيل ICQ ، Skype ، نادرًا ما يمكن التحقق من البريد الإلكتروني. بالطبع ، هذه النصيحة تنطبق فقط على أولئك الذين لا يستخدمون الخدمات المذكورة أعلاه في أماكن العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الذهاب لبعض الخدعة. على سبيل المثال ، إذا ما قام أحد زملائك بقرع على سكايب الخاص بك وحاول أن يخبرنا كيف أن عيد ميلاد الطفل الصغير قد مر ، وكيف أنه قام بزرع نباتات داخلية بالجوز على الفور ، فيمكنك إخبارها بروح هادئة بحيث لا يوجد لديك الآن وقت للدردشة مع الثلج ، لأن المدير أصدر مهمة عاجلة.
مهيج آخر أبدي هو الهاتف المحمول الذي يمكن أن يصرف عن العمل ليس فقط أنت ، ولكن جميع الزملاء حولها. بالطبع ، لا تريد أن تفوتك مكالمة هامة ، ولكنك لا تزال بحاجة إلى الالتزام بقواعد الوجود في المكتب: لكي يكون الجميع راضين ، اضبط صوت نغمات المكالمات الواردة ورسائل SMS إلى الحد الأدنى.
خطة اليوم على الورق
إذا لم تستخدم شركتك أي برامج خاصة تسمح لك بتخطيط ساعات العمل وتنفيذ جميع الأعمال في الوقت المناسب ، فقم بتنظيم نظام مماثل لنفسك. في هذه الحالة ، من الأسهل بدء يوميات تسجل فيها الواجبات القادمة. حتى أكثر انضباطا ، سوف تقوم بتنفيذ العمل ، إذا قمت بتعيين الوقت الذي ينبغي القيام به المهمة أمام كل عنصر.
نقسم المشكلة الكبيرة إلى عدة مشاكل صغيرة
في كثير من الأحيان نحصل على مهمة يكون من المخيف اتخاذها ، لأنه يبدو أنها كبيرة وغير مفهومة بحيث لا يمكن القيام بها ، ومن أجل تسهيل المهمة ، يجب تقسيم العمل إلى عدة مراحل ، يمكن تقسيم كل منها إلى عدة مجموعات صغيرة. zadach.Prodavav مثل هذا العمل ، سترى أن الشيطان ليست رهيبة للغاية ، كما هو مطلي ومعظم المراحل هي مألوفة لك. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد الخطة جيدة التنظيم على التحرك بشكل أسرع من نقطة إلى أخرى.
على سبيل المثال ، أمرك الرئيس بفك الوثائق المخزنة في خزانة كبيرة وتوزيع الأوراق التي يجب تركها ، وماذا يجب إرسالها إلى الأرشيف ، وأيها يمكن التخلص منها بأمان. يبدو أنك تعرف ما الذي يجب أن يحدث في النتيجة النهائية ، لكن انتقل إلى المهمة لأنها رهيبة. سيساعد التخطيط الواضح على إنجاز العمل في الوقت المناسب.
التشجيع هو أفضل حافز
نادرا ، من سيكون قادرا على أداء هذه الوظيفة أو تلك ، مع العلم أنه لن يتم اكتساب أي شيء من أجلها. من ناحية أخرى ، فإن المكافأة النقدية ، والتي بسببها معظمنا يزور المكتب - أمر جيد ، ولكن مدح الرئيس قادر على تحسين نتائج العمل بشكل ملحوظ. لكن الرؤساء لا يدفعون مجاملات بقدر ما نود.
من أجل العمل بسرور والوصول بسرعة إلى النتيجة المنشودة ، فكر بنفسك قليلاً في التشجيع ، والتي ستتلقاها بعد كل مهمة ناجحة وفي الوقت المحدد. ليس من الضروري أن تكون هذه الحلويات. إذا كنت تميل إلى الاكتمال ، اختر شيئًا آخر ، على سبيل المثال ، وعد أنك بعد تمرير التقرير السنوي ، يجب أن تذهب إلى السينما مع صديق أو تشتري أحمر شفاه تبدو عليه لفترة طويلة.
ترتيب المنافسات المكتبية
لماذا في المدرسة لأولئك الذين حلوا لأول مرة مشكلة صعبة ، وضع pyatiletki ، وفي حياة الكبار حول هذا ، كقاعدة عامة ، ننسى؟ من أجل زيادة القدرة على العمل ، من الممكن تحديد الأهداف وحل حدودها الزمنية. حتى أفضل ، إذا كان لديك زملاء الذين يتعاملون مع مشاكل مماثلة. يمكنك ترتيب المسابقات معهم. لذلك سوف يتحرك عملك بشكل أسرع ، وفي الوقت المحفوظة يمكنك القيام بشيء أكثر متعة ، على سبيل المثال ، التخطيط لكيفية قضاء عطلة نهاية الأسبوع مع عائلتك.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا بدأت التنافس مع نفسك ، بعد فترة من الوقت ستتمكن من تحديد الموارد التي تمتلكها مؤسستك ، وسوف تفهم عندما تكون متعبًا حقًا وتحتاج إلى إبطاء وتيرة العمل ، ولفترة ما تكون فترة العمل عاطلة لأسباب أخرى.