أنت تجلس ، تحدق في الشاشة ، وفي رأسك مثل لفات الضباب ... وقبل 15 دقيقة تقريبًا قمت بطرق المفاتيح ، والعمل على المشروع. الآن يمكنك فقط عرض البريد آليًا أو التجول بغباء حول مواقعك المفضلة ، والشعور بأن الدماغ مصاب بالشلل. أما الآن ، فإن كأس القهوة الثالثة (الخامسة؟) في حالة سكر ، سرت على طول الممر ، فتأرجحت يديك ، وجددت وجهك بالماء ، ولكن لا - لا يمر الشعور بالتعب غير المبرمج. بصراحة ، طوال اليوم فقط بضع ساعات في الصباح وساعتين في فترة ما بعد الظهيرة ، لا يمكن أن يطلق عليك إلا إنتاجية ، وقضيت بقية الوقت في المكتب وفي المنزل بشكل ضعيف ، تتصرف كما لو كنت من خلال القوة. ما الأمر؟ هل هناك شيء خطأ معك؟ ساعة - ساعة
في تسعينيات القرن العشرين ، أجرى علماء من جامعة برلين دير كونستي دراسة أسفرت عن بيانات ملفتة للنظر (نشرت في المراجعة النفسية). شاركت مجموعتان من طلاب التشيلو في التجربة: "النخبة" (منظور أكثر) و "الفلاحون الأوسطون" (الموسيقيين القادرين على ذلك). تم التخطيط لمعرفة لماذا البعض أفضل من الآخرين. كان من المفترض أن يتم الإجابة: لأن "النخبة" أكثر تخصصًا لعملهم من "الفلاحين الأوسطين": الأول أكثر اجتهاداً وأكثر تفاعلاً بينما يتمتع الأخير بالحياة العادية. لكن النتائج كانت غير متوقعة. كان الطلاب من كلا المجموعتين يعملون في الموسيقى عن نفس عدد الساعات في الأسبوع (حوالي 50 ساعة). الفرق كان فقط كيف. "النخبة" ثلاث مرات أكثر تشارك في التمارين المنهجية ، غير سارة ، ولكن مفيدة لتطوير التكنولوجيا وعادة في نفس الوقت ، لفترتين طويلتين من الوقت خلال النهار. و "الفلاحون الأوسطون" كانوا يعملون في أوقات مختلفة ، وتمتد الساعات المخصصة للبروفة ، طوال اليوم. وهكذا تبين أن الموسيقيين "النخبوية" لديهم قمم أكثر وضوحا عن إنتاجيتهم. وينقسم العمل والترفيه ، وهذا أعطى الكثير من المزايا. على سبيل المثال ، تمكنت "النخبة" من النوم ليلا لمدة ساعة أكثر وتحقيق مزيد من الاسترخاء خلال النهار من "الفلاحين الأوسط". لذا ، إذا كنت تعمل أقل ، ولكن ركزت بالكامل وأكملت المهمة حتى النهاية ، فسوف تشعر بالرضا عما تم إنجازه ، والحصول على النتيجة والقدرة على الراحة ، كما هو متوقع. اختيار اللحظات المناسبة من أعلى إنتاجية ، يمكنك استخدام وقتك 3 مرات أكثر كفاءة.
العثور على نقطة عالية بك!
- حاول وضع جدولك وفقًا لمخطط تم تطويره بواسطة خبراء في تقنيات التطوير الشخصية. أولا ، تقييم تجربتك. اكتب مدى كفاءتك في ساعات مختلفة من اليوم. ضع علامة على الوقت على الرسم البياني عندما تكون نشطًا ، وعندما يعمل الدماغ والجسم معًا وبدون إكراه. فكرت في اجتماع مهم في الساعة 9 صباحا يثير الاشمئزاز الخاص بك؟ في الظهيرة ، هل تفكر فقط في أخذ غفوة أو فهم الوثائق بقوة وتحقيق النجاح في المفاوضات؟ بعد الساعة 6 مساء لا يمكنك التفكير في العمل أو في رأسك يبدأ مرحلة نشطة من معالجة المعلومات؟ الشيء الرئيسي هو عدم جمع أحداث لمرة واحدة في ذاكرتك ، ولكن كم مرة تشعر بها في ساعات معينة من اليوم.
- لذا ، فإن المخطط الأول الخاص بك لن يظهر لك أنت فقط - "بومة" أنت أو "قبر" ، ولكن أيضًا يساعد في عزل الساعات الأكثر نشاطًا في اليوم.
- يوضح الرسم البياني الأول مستوى نشاطك في أوقات مختلفة من اليوم. الآن المهمة هي معرفة ما هو العمل المناسب على مدار الساعة. حاول لمدة أسبوع "إعادة ترتيب" أنواع مختلفة من الأنشطة. على سبيل المثال ، من 9 إلى 10 ، تحقق من البريد ، أجب عن رسائل مهمة ، تفاوض (عن طريق الهاتف أو في اجتماع) ، أو قم بتطوير مشروع ، قم بجمع المعلومات للحصول على مرجع تحليلي ... يمكنك معرفة متى لديك مبدع أو تواصقي أفضل البداية إذا كان نشاطك مرتبطًا بالأشخاص أو بالإبداع. بمساعدة هذه "البدائل" ذات الخبرة ، ستكتشف ما هي ساعات النشاط التي تعتقد أنها الأفضل ، عندما تبدو مقنعاً للشركاء والزملاء ، وعندما يجب عليك الخروج بمشاريع جديدة.
- يمكن تحقيق الحد الأقصى من الإنتاجية باستخدام ساعات النشاط "الثانوي". على سبيل المثال ، أنت الأكثر نشاطًا وإنتاجًا من 21 إلى 23 ساعة. ومع ذلك ، في الصباح من 10 إلى 11 ، ومن 16 إلى 18 في فترة ما بعد الظهر لا تنام ، فأنت على استعداد للتعامل مع المهام ، وإن لم يكن أعلى درجة من التعقيد. سيسمح لك هذا التحسين بتوزيع حمل العمل بكفاءة أكبر وتحقيق النجاح بأقل جهد ممكن. يمكن أن يكون لكل منها عدد "قمم الإنتاجية" الخاصة بها - واثنان ، وثلاثة ، وأربعة. الشيء الرئيسي ليس فقط لتحديدها ، ولكن أيضا لاستخدامها ، مع التركيز قدر الإمكان على المهمة المطروحة. فبدلاً من حرق 8 إلى 11 ساعة يومياً للتغلب على نفسك والعمل "ضد القوة" ، ستحقق نتائج رائعة خلال ساعتين إلى ثلاث ساعات من التركيز خلال ذروة النشاط ، وسيكون مستوى كلالك أقل.
- العمالة ليست الإنتاجية. ينجح ويفعل الكثير ليس من هو مشغول باستمرار ويعمل أكثر من القاعدة ، ولكن الشخص الذي يعرف كيفية تنظيم وقتهم بشكل صحيح. "بعد كل شيء ، النمل يعمل طوال الوقت ، من المهم ، وليس كم ، ولكن ماذا تفعل بالضبط" (هنري غورو).
- عاجل أم مهم؟ إذا كانت المسألة ملحة ، فهذا لا يعني أنها ذات أهمية قصوى بالنسبة لك. "وقتك محدود ، لا تضيعه تعيش حياة شخص ما" (ستيف جوبز).
- إدارة نفسك ، ثم إتقان إدارة الوقت. "الوقت يسابق بخطى سريعة - أخبار سيئة." أخبار سارة: أنت الطيار وقتك "(مايكل Altshuller).
- مسألة خاصة. أوقف الساعات التي وعد بها شخص ما بالفعل ، ووزع الباقي بطريقته الخاصة. "أدرك أن هذه هي اللحظة التي تخلق فيها اللحظة التالية من حياتك" (سارة باديسون).
- قائمة! كل صباح قبل أن يتم إعداد قائمة بما تريد القيام به خلال اليوم ، مع ملاحظات مستويات الأهمية. "إن وقتنا ، مثل أوقات أخرى ، شيء عظيم إذا عرفنا ماذا نفعل به" (رالف والدو إمرسون).
- 80/20. جوهر القاعدة: 80 ٪ من المهم ، القيام به يوميا ، يأخذ 20 ٪ من النشاط اليومي. في ساعات العمل ، ابدأ بالرئيسي! "الوقت هو الحياة ، وإضاعة الوقت ، وخسارة الحياة ، ولكن إدارتها ، والتحكم في الحياة" (آلان Leikin).