الجميع يسعى لتحقيق هدفه ، ويختبر رغبة كبيرة في تحقيق أعلى علامة في المجال المهني. بغض النظر عن المهنة التي اختارها ، والأهم هو الاحتراف. يريد كل محاسب تقريباً أن يصبح محاسباً أولاً ، ثم محاسب رئيسي. وكما يقول المثل الجندي: "الجندي الذي لا يريد أن يصبح جنرالاً سيئ".
1. أولا ، تحتاج إلى فحص السياسة المحاسبية الخاصة بمؤسستك ، وماذا تفعل بالضبط وما هي الحركات النقدية والسلعية التي تحدث فيها.
2. يؤدي المحاسب الرئيسي في المؤسسة وظائف جميع المحاسبين المتفرغين ، ويجب أن يكون قادراً على معرفة كل شيء على الإطلاق. القوانين الاتحادية ، القوانين المحلية ، التحديثات اليومية في التشريعات ، لأن القوانين تتغير بسرعة الضوء ، والجهل بالقوانين لا يعفيهم من مسؤوليتهم.
3. يجب أن يكون لدى كبير المحاسبين أعصاب فولاذية ، لأنه يتلقى كمية كبيرة من المعلومات ليوم واحد ، والتي يجب عليه معالجتها وإنتاج النتيجة في غضون ساعات.
4. محاسب رئيسي مسؤول عن جميع المسائل المالية في المؤسسة ، لذلك يجب أن يكون شخص مسؤول جدا.
5. يجب أن يكون المحاسب الرئيسي مثابرا ، لأنه في أغلب الأحيان يجب على المرء أن يبحث عن أخطاء في الحسابات لفترة طويلة ، أو يقوم بعمل تقارير شهرية أو فصلية أو سنوية.
6. لا تتحمل المسؤولية أكثر مما لديك بالفعل. في كثير من الأحيان في الشركات الصغيرة في شخص واحد والمحاسب الرئيسي ، والاقتصادي ، وقسم شؤون الموظفين. أنا لا أنصحك بأن تكون جشعًا ولا تأخذ أشياء كثيرة في وقت واحد ، وإلا ، عندما تأتي الشيكات ، فسوف تضيع. وبشكل عام ، من الأفضل أن نفعل ذلك بشكل صحيح ونوعي ، أكثر من عدة فظيعة.
7. قبل البدء في عمل كبير المحاسبين ، يجب أن تدرس بعناية وصف وظيفتك وفي البداية ، قبل أن تبدأ مهامك ، ناقش جميع التعليمات مع المدير. لذلك في المستقبل كنت تعرف ما يفترض القيام به وما لا. والمدير ، بحيث مرة أخرى لم يكن لديك للتعامل مع الأسئلة غير الضرورية.
8. إذا كان لديك محاسب في خضوعك ، وكذلك توزيع الواجبات بينهما مباشرة ، يمكنك تقديم وصف وظيفي لنفسك ، بحيث يكون لديك في المستقبل ما عليك أن تسألهم.
9. بعد البدء في العمل ، ومراجعة جميع العقود مع الموردين والمشترين ، واستعراض الفروق الدقيقة في الدفع والشروط. إذا تأخرت العقود ، يجب أن تطول مع "الاتفاق على الإطالة" ، أو شيء لا يناسبك في العقد ، يمكنك أيضا تصحيحه ، بعد التشاور قبل ذلك مع مدير المشروع ، أو مع محام ، إذا كان موجودا في المؤسسة.
10- من المستحسن عدم البدء في العمل ، إذا لم يعطيك كبير المحاسبين السابقين قضية جرد ، عندها ستؤمن وضعك. لن تكون مسؤولاً عن أخطاء المحاسب السابق. إذا ، مع ذلك ، كان عليك أن تأخذ الأمور في حالة مملة ، ثم تبدأ في القيام بتدقيق الوثائق ، والتدقيق في المستودعات (إن وجدت). بعد التدقيق ، تزود المدير بالتوقيع للنتائج ، مرة أخرى يضمن نفسك ضد أخطاء الموظفين السابقين.
11. إيلاء اهتمام خاص لرأس المال العامل للمشروع ، الذي تم شطبه ، وأي شيء آخر معلق في الميزانية العمومية. هل العمر التشغيلي المحدد بشكل صحيح ، هو الإهلاك الذي تم شطبه بشكل صحيح.
12. ثم انتقل إلى الذمم المدينة والدائنة ، ومراجعة العقد ، ومتى ومن يدفع ، والتشاور مع الأشخاص من الشركة المسؤولة عن هذه الديون. اتخاذ قرار بشأن إعادة الديون إلى خزانة المؤسسة.
13-مراجعة حسابات مصروفات الشركة ، إلى الحساب الذي شطب المحاسب السابق. وهنا يمكنك أيضًا إجراء تغييراتك الخاصة ، ولن تحتاج إلى شطب التكاليف للعديد من الحسابات المختلفة ، ويمكنك اختيار بضعة حسابات فقط ، فهذا أكثر ملاءمة.
14. أخيرا ، دفع الأجور ، والنظر أيضا في كيفية تحميله ، لمن وكيف يتم إصدارها. مراجعة الحساب الصحيح للضرائب من المحاسب الرئيسي السابق.
كل ما سبق هو ملخص موجز عن عمل كبير المحاسبين ، أو بالأحرى ، كيف نبدأ هذا المسار الوظيفي الصعب. لا تخف من التحقق مرة أخرى من كل شيء عند بدء العمل ، إصلاح أخطاء المحاسبين السابقين. وفي البداية ، لا تحتاج إلى إظهار مظهر ذكي بأنك تعرف كل شيء ، فمن الأفضل أن تطلب من الشركات القديمة مرة أخرى ، ستكون أكثر فائدة لك.