كيف تصبح موظفا لا غنى عنه؟

لا يهم مكان عملك وما تفعله ، ولكن ليس لديك وقت كافٍ في يوم واحد ، لأنك تحتاج إلى القيام بالكثير من العمل. الموظف الذي لا غنى عنه هو الشخص الذي سيتعامل مع أي قدر من العمل ، وكيف يصبح موظفا لا غنى عنه ، ونحن نتعلم من هذا المنشور.

كيف ، دون التضحية ساعات الراحة وساعات من وقت الفراغ ، لزيادة الإنتاجية في العمل ، لهذا تحتاج إلى اتباع بعض القواعد البسيطة.

1. تحديد الأولويات .
من ترتيبها يعتمد على كفاءة وسرعة المهام. من الضروري التمييز بين العديد من قضايا اليوم ، وأهم شيء ، والبدء في العمل معه. يمكن أن تصبح لمحبي القوائم قائمة بالحالات المهمة التي يتم تجميعها في بداية اليوم. سيوفر تحديد الأولويات الوقت بالتركيز على العمل الهام.

2. يجب الانتهاء من العمل في وقت معين.
بعد ذلك ، مع معرفة الوقت المستقطع من العمل ، يمكنك العمل بشكل أكثر كفاءة ، والعمل مع مهمة مهمة في الوقت الحالي.

3. جدولة المكالمات الهاتفية والمكالمات .
حاول ألا يشتت انتباهك كل ساعة عن طريق المكالمات الهاتفية ، فأنت بحاجة إلى اختيار بعض الوقت والتخلص من جميع المحادثات عن طريق الهاتف. عند القيام بمهمة هامة ، ستؤجل المكالمة الهاتفية الانتهاء بنجاح من العمل. تخصيص الوقت للمفاوضات عن طريق الهاتف ، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار بعض لحظات ، وعادات المحاورين ، والفرق في الوقت المناسب. يجب الانتهاء من جميع المكالمات الهاتفية قبل نهاية يوم العمل ، أو في اليوم التالي يجب أن يصرف الانتباه عن طريق المكالمات.

4. يجب أن تحل المشاكل على الفور.
إذا تمكنت من حل بعض المشكلات في بضع دقائق ، فافعل ذلك على الفور ، وليس التأجيل في يوم العمل التالي أو لعدة ساعات. يجب استخدام هذا الأسلوب إذا كانت المهام لا تستغرق الكثير من الوقت لإكمالها. لا يمكن إكمال المشاريع الخطيرة في بضع دقائق ، مع هذا النهج لن تنتهي من مشروع مهم.

5. يجب الاحتفاظ بسطح المكتب بالترتيب .
من هذا في المكتب أو سطح المكتب يعتمد على الكفاءة وسرعة العمل ، لأن البحث عن الوثائق اللازمة يقضي وقت العمل. من المجلدات والمستندات غير الضرورية على الكمبيوتر ومن سطح المكتب أفضل للتخلص من الفور ، تحتاج إلى ترك ما هو مطلوب على الأقل مرة واحدة في اليوم.

6. ضع جدولك الخاص .
كل موظف لديه جدول يوم عمل فردي. على سبيل المثال ، تكون "القبرات" ذات المهام المعقدة أكثر فاعلية في الصباح. وبعد العشاء هذه المرة ، من الأفضل لهم أن يكرسوا المهام الروتينية والروتين ، حيث أن العشاق يستيقظون مبكراً في المساء على "الطيار الآلي". تحتاج إلى إجبار عاداتك الخاصة بحيث تعمل لصالحك.

7. إعادة التفكير في الروتين .
يجب على كل شخص أن يقوم بمهام تؤدي إلى روتين روتيني بسبب تشابهه وتواتره. ربما يستطيع الشخص القيام بمثل هذه المهام في المنام ، لكن من المفيد التفكير في ذلك ، سواء تم تنفيذها بشكل فعال أم لا. لتقييم الأداء الخاص بك ، تحتاج إلى التفكير في كيفية أداء الموظفين الآخرين لمهام مماثلة ، يمكنهم تعلم شيء منهم.

8. اصنع قائمة.
إذا قمت بتحديث قائمة المهام الأكثر أهمية باستمرار ، فستكون هذه طريقة جيدة لتوفير وقت العمل. في مثل هذه القائمة ، من الضروري تضمين جميع المشاكل التي تحتاج إلى حل ، وبحلول نهاية يوم العمل ، لتجميع قائمة مماثلة في اليوم التالي ، حتى لا تضيع وقت العمل والتفكير في المهام الجديدة في الصباح. يجب أن تبقى قائمة القضايا في متناول اليد ، وحالما تنتهي القضية ، يجب حذفها من القائمة.

9. جمع كل المعلومات والاحتفاظ بها في مكان واحد.
لا تحتاج إلى إضاعة الوقت في البحث عن البيانات في ذاكرة الهاتف الذكي أو رسائل البريد الإلكتروني أو ملفات الكمبيوتر. يجب جمع كل المعلومات الضرورية والهامة في مكان يسهل الوصول إليه ، وصنع نسخة منه.

10. البريد الإلكتروني ضد الهاتف .
البريد الإلكتروني هو الأداة المناسبة ، ولكنك تحتاج إلى معرفة متى وكيف يمكنك استخدامها. إذا كانت هذه المشكلة تتطلب الحوار ، ثم كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، فقط قضاء بعض الوقت. ويتم حل المسائل الروتينية بشكل أكثر فاعلية عن طريق البريد الإلكتروني ، مثل تأكيد استلام الوثائق ، وتقديم طلب لوضع معدات إضافية.

11. يجب تقليل عوامل التشتيت.
يعتبر كل شيء لا يتعلق بالعمل من عوامل التشتيت - بل هو عبارة عن مناقشة للثرثرة الطازجة ، والمحادثات التي لا تتعلق بالعمل على الهاتف المحمول ، والتحقق المستمر من صندوق البريد الإلكتروني.

تعلمنا كيف نصبح موظفًا لا غنى عنه باستخدام هذه النصائح ، دون أن نتشتت من تفاهاتنا والاعتماد على أشياء مهمة ، والتعامل بنجاح مع المهام المحددة ، مع عدم إهمال الأمور الصغيرة التي يمكن معالجتها بسرعة. وبالتالي ، سيتم عمل روتيني وهام في الوقت المناسب ، ويمكنك أن تصبح موظفًا لا يمكن الاستغناء عنه في مؤسسة يمكنك الاعتماد عليها والتي لا تفشل أبداً.